Cách chuyển file word sang pdf trong Office 2007

PDF là một chuẩn về định dạng file tài liệu có nhiều ưu điểm như bảo mật tốt hơn, giữ nguyên định dạng file, cho phép in ấn mà không cần phải có font chữ sử dụng trong văn bản. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn chưa biết cách chuyển định dạng file PDF khá đơn giản trong Office 2007
www.lamsao.com
Nội dung chi tiết

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển từ file Word sang file PDF với tính năng có sẵn trong bản Microsoft Word 2007, bản PDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên được bảng nội dung (table of content) cũng như các liên kết URL như bản Word trước đó.

  • 1

    Trước tiên bạn mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF, VD: tôi chọn cuốn Ebook Oracle Thực hành – những tác vụ cơ bản như hình dưới

     

  • 2

    Sau đó bạn nhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As sau đó bạn chọn tiếp PDF or XPS

  • 3

    Cửa sổ Publish as PDF or XPS hiện ra, bạn chú ý các mục sau:

    File name: tên của file PDF(mặc định trùng với tên của file Word)

    Optimize for: Tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra.

    Standard : Tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành

    Minimum size : tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành

    Open file after publishing: nhấn chọn mục này sau khi chuyển đổi xong, file PDF sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọc PDF mặc định

     

  • 4

    Bạn cũng có thể nhấn vào nút Options để mở cửa sổ Options nhằm cấu hình thêm các thông tin cho file PDF như: tạo bookmark, thiết lập chuẩn cho file PDF…

     

    Sau đó bạn nhấn OK để MS Word 2007 bắt đầu tạo file PDF cho bạn, kết quả bạn sẽ có 1 file với định dạng PDF của phiên bản Word hiện tại và toàn bộ bảng nội dung (table of content) & các liên kết URL đều được giữ nguyên.

    Như vậy là bạn đã chuyển đổi thành công file Word (.doc) thành file PDF (.pdf) bằng công cụ MS Word 2007.

Lời khuyên & Cảnh báo

Một phương pháp khác để lưu tài liệu dưới dạng PDF là bạn nhấn phím tắt F12 để truy cập nhanh tới cửa sổ Save As và chọn PDF trong mục Save as type.

Top 10: Xem nhiều trong tuần